在辦公室整體裝修設計中除支承與貯物兩項實用功能外，辦公家具在室內環(huán)境中特定的物質功能及精神功能同樣不能忽略。

首先物質功能的意義及展現(xiàn)

辦公家具設計的物質功能體現(xiàn)有兩個方面，既可以滿足辦公人員某種使用需求，同時辦公家具設計在空間組織運用上還可以實現(xiàn)空間的開、合、通、斷

1、分隔空間以辦公家具進行大辦公空間的分隔，可以使空間隔而不斷，方便聯(lián)系，同時也益于空間迅速重組，加速情報活動。

2、讓整個空間更平衡，辦公家具的體積、位置是空間平面布局的重要因素，布局得當，可均衡空間構圖。

3、可以限定空間，盡管辦公家具并不具備封閉或遮擋視線的功能，但卻可以劃分出不同用途的使用區(qū)域和組織人們在室內的行動路線，滿足在同一室內多種使用功能。

4、空間的擴大，以辦公家具間接擴大辦公室是基于其多功能性、貯藏性及可疊合性而實現(xiàn)的，主要有三種方式:壁柜或壁架方式、多功能辦公家具或折疊辦公家具方式、壁龕式柜架方式。

其次精神功能，辦公家具設計的精神功能主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、讓置身其中辦公的人有好的藝術享受。造型優(yōu)美、色彩和諧的辦公家具及其組合，能增添辦公空間的情趣，使辦公人員感受空間，享受藝術。

2、反映時代、風俗與區(qū)域文化。辦公家具刻有鮮明的時代與地方烙印，傳達了豐富的文化信息。

3、反辦公文化與營造特定氛圍的營造。辦公家具可以為空間的個性服務，制造和烘托氣氛，并且通過其造型、色彩、尺度、材質等外在或內在的因素表現(xiàn)不同的風格，折射辦公人員的心態(tài)、性格、處事哲學的方方面面，間接揭示辦公文化。

4、辦公室的環(huán)境色彩的調節(jié)。室內環(huán)境的色彩是由構成室內環(huán)境的各個元素的固有顏色共同組合而成的，家具的固有色彩也屬其中之一,它可以調和整體色彩，創(chuàng)造和諧環(huán)境。